Assistente de Departamento Pessoal/RH

Atuação como assistente do departamento pessoal dando todo o suporte necessários bem como acompanhando toda a rotina do setor.

Encaminhar colaboradores para realização de exames médicos;

Arquivar e manter em ordem toda a documentação funcional dos colaboradores;

Emissão e organização de documentos gerais;

Controle de férias, afastamentos e licenças;

Controle do ponto eletrônico;

Input dos dados – Sistema de Folha de Pagamento;

Manter as informações dos colaboradores atualizadas no sistema da Folha de Pagamento;

Incluir/excluir/alterar eventos relativos aos Benefícios no sistema da Folha de Pagamento;

Provisionar junto ao Financeiro o cálculo de eventuais despesas emergenciais dos colaboradores;

Arquivamento e organização de guias recolhidas referente aos encargos trabalhistas;

Compra, inclusão, exclusão e manutenção de benefícios (VT e VR, Seguro de Vida, Plano de Saúde, Odontológico) em plataformas específicas;

Lançamento de todos os dados para o Processamento da Folha de Pagamento;

Solicitação e controle de convênio médico (inclusão e exclusão de colaboradores);

Apoiar as demais demandas inerentes ao departamento pessoal;

Prestar atendimento e suporte aos colaboradores e gestores, fornecendo informações, orientações e esclarecer dúvidas referentes aos assuntos relacionados ao DP (folha de pagamento, benefícios...), procedimentos e normas internas;

Acompanhar e apoiar os processos de admissão;

Fazer a integração de novos colaboradores;

Controle de Férias;

Controlar Banco de Horas e horas extras;

Envios periódicos de comunicados internos referentes ao DP.

PRÉ-REQUISITOS:

Ensino Técnico ou Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de RH, Psicologia

Experiência em Departamento Pessoal

Experiência com E-Social, DCTFWeb, SEFIP, DIRF, RAIS

Conhecimento de sistemas de ponto

Conhecimento na legislação trabalhista

Conhecimento no pacote Office (Planilhas, Documentos e Apresentações) ou Google For Business (Planilhas, Documentos e Apresentações)

Excel intermediário

Noção de cálculo

DIFERENCIAIS:

Conhecimento em Treinamento e Desenvolvimento

Experiência em empresa que possuía equipe externa (campo/ trabalho remoto)

Experiência em SST (Saúde e Segurança do Trabalho)

Atuação Presencial - 44h - CLT

Segunda à Quinta das 08:00 às 18:00 e Sexta das 08:00 às 17:00

Somos uma empresa da área de Telecomunicações e estamos em constante expansão. Temos presença em mais de 120 cidades do estado de São Paulo e possuímos como foco a disponibilização de infraestrutura de conectividade para o mercado corporativo e operadoras, tendo em portfólio clientes empresas de todos os portes e as maiores operadoras e data centers do mundo.

Missão: Transformar a percepção das pessoas sobre telecomunicações.

Visão: Ser reconhecida como a melhor operadora corporativa do mercado.

Valores: Espírito de time, efetividade, eficiência e inovação.

Qualidade de Vida

Acreditamos que a qualidade de vida no trabalho está diretamente ligada aos resultados da empresa e ao grau de satisfação do colaborador com suas funções. Por isto, é de grande importância para nós manter nossos colaboradores motivados através de um ambiente de trabalho harmonioso e com bons relacionamentos interpessoais.

Temos em nossa estrutura alguns programas voltados para Qualidade de Vida:

• Yoga Laboral
• Auxílio Academia
• Webinars exclusivos sobre temas relacionados à Saúde Mental, Alimentação, Saúde Financeira, entre outros.

Treinamento e Desenvolvimento

Investimos em cursos e certificações específicas voltadas a nossa área de atuação: Gpon FTTX (Furukawa ou Viavi), Testes em Fibras Ópticas (Viavi), Práticas de Roteamento IP (IX.br), Cabeamento Estruturado (Furukawa DCS) e CISCO CCNA.

Outras iniciativas voltadas a Treinamento e Desenvolvimento:

• Universidade HostFiber: É um projeto colaborativo de construir o aprendizado, promover a educação e o desenvolvimento de todos os membros que estão presentes na organização, possibilitando a todos experienciar os dois papéis: de aluno e de professor.
• Alura: Disponibilização desta plataforma de aprendizado online.

Plano de Carreira

Acreditamos no potencial de nossos players e valorizamos quem está olhando para dentro e buscando se desenvolver, por isso todas nossas oportunidades são divulgadas internamente e no caso de não preenchimento abrimos novas oportunidades para quem desejar fazer parte de nosso time.